Tietosuojaseloste
Stayboostin EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukainen tietosuojaseloste.
Muokattu 21.5.2025
Muokattu 21.5.2025
1. Rekisterinpitäjä
NH-Group OY, Kuusmiehentie 3, 00690 Helsinki
2. Rekisteristä vastaava yhteyshenkilö
Matias Naakka, matias.naakka01@gmail.com
3. Rekisterin nimi
Stayboostin tietosuojaseloste
4. Oikeusperuste ja henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Henkilötietojen käsittelyn oikeusperuste on rekisteröidyn suostumus, joka annetaan täyttämällä ja lähettämällä yhteydenottolomake. Henkilötietojen käsittelyn tarkoituksena on mahdollistaa yhteydenottoon vastaaminen ja tarvittaessa viestintä asiakkaan tai sivuston käyttäjän kanssa. Henkilötietoja ei käytetä markkinointiin, automatisoituun päätöksentekoon eikä profilointiin.
5. Rekisterin tietosisältö
Yhteydenottolomakkeen kautta kerättäviä henkilötietoja ovat seuraavat: Nimi, Puhelinnumero, Sähköpostiosoite, Palvelun kohteena olevan asunnon tai asuntojen sijainnit, Asuntojen määrä, Tieto siitä, missä palvelussa asiakas mainostaa asuntojaan, Kuvaus siitä, millainen palvelu asiakasta kiinnostaa sekä arvio siitä, milloin asiakas olisi halukas aloittamaan. Tietoja säilytetään vain niin kauan kuin on tarpeen yhteydenottoon vastaamiseksi ja mahdollisen asiakassuhteen hoitamiseksi. Tietoja ei käytetä markkinointiin ilman erillistä suostumusta. Verkkosivuston mahdollisesti keräämiä teknisiä tietoja, kuten IP-osoitteita ja toiminnallisuuteen välttämättömiä evästeitä, voidaan käsitellä oikeutetun edun perusteella mm. palvelun teknisen toimivuuden, tietoturvan ja sivuston käytön tilastollisen seurannan tarkoituksessa. Evästeiden käyttöön pyydetään suostumus lain edellyttämissä tilanteissa
6. Säännönmukaiset tietolähteet
Rekisteriin tallennettavat tiedot saadaan asiakkaalta mm. www-lomakkeilla lähetetyistä viesteistä, sähköpostitse, puhelimitse, sopimuksista, asiakastapaamisista ja muista tilanteista, joissa asiakas luovuttaa tietojaan. Yritysten ja muiden organisaatioiden yhteyshenkilöiden tietoja voidaan kerätä myös julkisista lähteistä kuten verkkosivuilta, hakemistopalveluista ja muilta yrityksiltä.
7. Tietojen säännönmukaiset luovutukset ja tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle
Tietojen säännönmukaiset luovutukset ja tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle. Henkilötietoja ei luovuteta kolmansille osapuolille. Tietoja ei siirretä Euroopan unionin tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle.
8. Rekisterin suojauksen periaatteet
Rekisterin käsittelyssä noudatetaan huolellisuutta ja tietojärjestelmien avulla käsiteltävät tiedot suojataan asianmukaisesti. Kun rekisteritietoja säilytetään Internet-palvelimilla, niiden laitteiston fyysisestä ja digitaalisesta tietoturvasta huolehditaan asiaankuuluvasti. Rekisterinpitäjä huolehtii siitä, että tallennettuja tietoja sekä palvelimien käyttöoikeuksia ja muita henkilötietojen turvallisuuden kannalta kriittisiä tietoja käsitellään luottamuksellisesti ja vain niiden työntekijöiden toimesta, joiden työnkuvaan se kuuluu.
9. Tarkastusoikeus ja oikeus vaatia tiedon korjaamista
Jokaisella rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus tarkistaa rekisteriin tallennetut tietonsa ja vaatia mahdollisen virheellisen tiedon korjaamista tai puutteellisen tiedon täydentämistä. Mikäli henkilö haluaa tarkistaa hänestä tallennetut tiedot tai vaatia niihin oikaisua, pyyntö tulee lähettää kirjallisesti rekisterinpitäjälle. Rekisterinpitäjä voi pyytää tarvittaessa pyynnön esittäjää todistamaan henkilöllisyytensä. Rekisterinpitäjä vastaa asiakkaalle EU:n tietosuoja-asetuksessa säädetyssä ajassa (pääsääntöisesti kuukauden kuluessa).
10. Muut henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet
Rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus pyytää häntä koskevien henkilötietojen poistamiseen rekisteristä ("oikeus tulla unohdetuksi"). Niin ikään rekisteröidyillä on muut EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukaiset oikeudet kuten henkilötietojen käsittelyn rajoittaminen tietyissä tilanteissa. Pyynnöt tulee lähettää kirjallisesti rekisterinpitäjälle. Rekisterinpitäjä voi pyytää tarvittaessa pyynnön esittäjää todistamaan henkilöllisyytensä. Rekisterinpitäjä vastaa asiakkaalle EU:n tietosuoja-asetuksessa säädetyssä ajassa (pääsääntöisesti kuukauden kuluessa).